Truhlář, nábytek na míru
Kuchyňská linka na míru
Vestavěná skříň
Drobná oprava
Zaměření u zákazníka → Návrh a cenová nabídka → Objednat materiál (desky, kování, pracovní deska) → …
Systém pro řemeslníky
Přehledná evidence zakázek pro řemeslníky
Poptávka, zaměření, cenová nabídka, záloha, realizace, předání i faktura — každá zakázka na jednom místě. Zákazník schválí nabídku a zaplatí zálohu přes odkaz bez přihlášení. Účet založíte a první zakázku zapíšete za pár minut.
- 14 dní zdarma
- Bez platební karty
- Nastavení za pár minut
Nabídka schválena
Rekonstrukce koupelny · 96 800 Kč
Zakázka 2026-0001
Záloha přijata hotově
Pro koho
Pro řemeslníky, kteří chtějí mít zakázky v pořádku
Vyberete svůj obor a dostanete hotové postupy práce i ceník, které si upravíte podle sebe. Žádné prázdné nastavování od nuly.
Elektrikář
Revize
Rychlý výjezd
Nová elektroinstalace
Prohlídka a návrh → Hrubá instalace (drážky, kabely) → Kontrola před zazděním → …
Instalatér, topenář
Výměna kotle
Havárie
Servis kotle
Prohlídka a návrh kotle → Objednat kotel a příslušenství → Demontáž starého kotle → …
Malíř, natěrač
Malování bytu
Fasáda
Prohlídka a výměra → Nákup barev a materiálu → Zakrytí a příprava → …
Zedník, stavební práce
Rekonstrukce koupelny
Zednické práce
Prohlídka a výměra → Cenová nabídka → Objednat obklady a materiál → …
Zahradník
Sezónní údržba zahrady
Realizace zahrady
Jednorázový zásah
Jarní úklid a vertikutace → Sekání – květen → Sekání – červen → …
Hodinový manžel, drobné opravy
Drobné opravy v domácnosti
Montáž nábytku
Domluvit termín a rozsah → Práce u zákazníka → Vyúčtování
Jiný obor?
Podlahář, pokrývač, klempíř, servis spotřebičů… Postup práce i ceník si nastavíte sami — nebo nám napište a připravíme je s vámi.
Napsat nám
Co umíme
Vše, co řemeslník potřebuje, na jednom místě
Žádné tabulky, sešity ani dohledávání v e-mailech. Kompletní přehled funkcí najdete i v Nápovědě.
Zakázky od poptávky po zaplacení
Poptávka, nacenění, schválení, záloha, příprava, realizace, předání a zaplacení — u každé zakázky vidíte, v jaké fázi je, kdo na ní pracuje a celou její historii. Kroky, které nepotřebujete, jednoduše přeskočíte.
Postup práce a úkoly
Kroky zakázky s termínem a pracovníkem, šablony pro opakované práce a úkoly na tento týden na nástěnce.
Schválení nabídky odkazem
Zákazník nabídku schválí nebo zamítne přes jedinečný odkaz, bez registrace a přihlášení.
Zálohy převodem i na ruku
Zálohová faktura s QR platbou, nebo peníze v hotovosti — přijetí potvrdíte jedním kliknutím.
Fotky a dokumenty u zakázky
Fotky před a po, zaměření, výkresy i technické listy na jednom místě — vidí je jen váš tým.
Komunikace se zákazníkem
Na stránce své zakázky zákazník vidí její stav, průběh prací, dokumenty a může vám napsat zprávu. Důležité změny mu systém oznámí e-mailem sám — texty e-mailů si upravíte.
Fakturace a Pohoda
Faktura v PDF s QR platbou a odečtem záloh, dobropis při stornu a export do Pohody.
Kalendář schůzek
Zaměření i realizace v kalendáři, zákazník dostane termín e-mailem i s připomínkou.
Parta s vlastními účty
Kolegům přidáte vlastní účet — pracují se zakázkami a materiálem, ale nevidí tržby ani nastavení firmy. Mezi sebou si u zakázky píšete interní poznámky, které zákazník nevidí.
Rychlé zapsání
Havárie po telefonu? Stačí jméno a telefon. Opakovanou práci založíte znovu jedním tlačítkem.
Ceník a materiál
Položky z ceníku prací vložíte do nabídky kliknutím, u materiálu vidíte, co je skladem a co dokoupit.
Dashboard s přehledy
Počty zakázek podle stavu a tržby, náklady i zisk po měsících na jeden pohled.
Vaše firma, vaše pravidla
Barevné schéma i noční režim, fakturační údaje s logem a podpisem, vlastní číslování zakázek, štítky a sazby DPH — a dvoufaktorové ověření pro každý účet.
Historie změn
Kdo co kdy změnil u zakázky, faktury nebo platby — dohledáte za pár vteřin.
Ukázka administrace
Podívejte se, jak Správa zakázek funguje v praxi
Od první evidence zakázky až po přehled tržeb za celý měsíc.
01
Průběh každé zakázky na očích
V přehledu zakázek vidíte u každé zakázky, kdy prošla kterým krokem, kdo na ní pracuje a co je potřeba udělat dál. Cenovou nabídku, zálohovou fakturu i předávací protokol stáhnete v PDF jedním kliknutím.
Protokol v PDF
Zálohy
02
Zákazník schválí nabídku jedním kliknutím
Pošlete zákazníkovi odkaz na cenovou nabídku. Otevře ji bez registrace, zkontroluje položky a práci schválí nebo zamítne — z počítače i z mobilu. Chcete-li zálohu, zálohová faktura s QR platbou se mu vystaví hned po schválení.
Schváleno
Čeká na schválení
03
Tržby a vytížení na jeden pohled
Dashboard ukazuje, kolik zakázek čeká na nacenění, schválení, zálohu nebo realizaci, a správcům i tržby, náklady a zisk po měsících — včetně dobropisů.
O nás
Proč Správa zakázek vznikla
Vznikli jsme z jednoduché myšlenky — řemeslník má dělat řemeslo, ne papíry. Poptávky, nabídky, zálohy i faktury mají být na jednom místě, bez tabulek, sešitů a dohledávání v e-mailech.
Sázíme na jednoduchost a přehlednost — ať pracujete sami, nebo s partou několika lidí.
Žádná zakázka
se už neztratí
PDF dokumenty
nabídka, záloha, protokol i faktura
Pár minut
a máte nastaveno
Mobil i počítač
funguje v každém prohlížeči
Pro koho je Správa zakázek určená?
Pro řemeslníky a malé firmy — truhláře, elektrikáře, instalatéry a topenáře, malíře, zedníky, zahradníky, hodinové manžely i další obory. Hodí se, ať pracujete sami, nebo s několika kolegy.
Musí se zákazník registrovat?
Nemusí. Zákazník dostane jedinečný odkaz na svou zakázku, kde vidí její stav, schválí nebo zamítne cenovou nabídku, zaplatí zálohu přes QR kód a může vám napsat zprávu — vše bez přihlášení. Pokud vám cenu odsouhlasí po telefonu, schválíte ji v administraci za něj.
Musím ke každé zakázce dělat cenovou nabídku?
Ne. Nabídka i záloha jsou nepovinné — drobnou opravu jednoduše zapíšete, zahájíte a po předání vyfakturujete. Každý krok zakázky se dá přeskočit.
Jak funguje záloha, když mi zákazník platí v hotovosti?
Zálohovou fakturu může zákazník zaplatit převodem přes QR kód, nebo vám dá peníze do ruky — v administraci pak jen kliknete na „Přijato hotově“. Zaplacená záloha se sama odečte na konečné faktuře.
Umí systém i fakturovat?
Ano. Po předání zakázky vystavíte fakturu v PDF s QR platbou, při stornu dobropis a vše můžete vyexportovat do účetního programu Pohoda. Po zaplacení faktury se zakázka sama uzavře.
Jak dlouho trvá zprovoznění?
Pár minut. Vyberete svůj obor a jedním kliknutím si nahrajete hotové postupy práce a ceník, které si pak upravíte podle sebe. Vyplníte fakturační údaje a můžete zakládat první zakázku. Sazby DPH, štítky nebo vlastní číslování zakázek doladíte postupně.
Zákazník volá s havárií — musím vyplňovat všechny údaje?
Nemusíte. Zakázku zapíšete během chvilky, stačí jméno a telefon. Adresu, e-mail i popis práce doplníte později. Práci, která se opakuje (roční servis, revize, další sezóna), založíte znovu tlačítkem „Opakovat zakázku“ i se stejnými položkami a postupem.
Jak si naplánuji, co je u zakázky potřeba udělat?
Každá zakázka má vlastní postup práce — kroky jako zaměření, objednání materiálu, výroba nebo montáž, s termínem a pracovníkem. Opakované postupy si uložíte jako šablony, úkoly na tento týden vidíte na nástěnce a vybrané kroky může sledovat i zákazník.
Můžu do systému přidat kolegy?
Ano, podle zvolené varianty. Kromě správců můžete přidat pracovníky s omezeným přístupem — pracují se zakázkami a materiálem, ale nevidí tržby ani nastavení firmy.
Jak jsou chráněná moje data?
Každá firma má vlastní oddělenou administraci, do které vidí jen její lidé. Každý účet si navíc může zapnout dvoufaktorové ověření (2FA) přes aplikaci v telefonu.
Vyzkoušejte Správu zakázek ještě dnes
Založte si účet a první zakázku máte v systému za pár minut — 14 dní zdarma. Máte dotaz nebo chcete pomoct se zprovozněním? Ozvěte se nám.